1、个人参会代表的酒店预订按照预订酒店的先后顺序进行合理安排。现场房间分配由会务组按照性别及报到顺序统一安排。因人数较多、条件有限，个性化需求不能一一满足，敬请谅解。
2、团队注册的代表，请以团队为单位与会务组邮件进行联系预定住宿。团队的酒店预订按照预订及支付房费的先后顺序进行安排。在完成全部房费的支付, 并收到大会订房管理中心提供的《订房确认单》后，方为完成会议酒店的全部预订流程。
3、截止预定日期：10月10日
4、酒店信息列表
会议酒店列表 | |||
酒店名称 | 标准 | 房型 | 价格 （含早餐） |
社会山会议中心2号楼 | 步行3分钟到会场 | 标间 | 450元/间/含早 |
单间 | 450元/间/含早 | ||
备注： 房费含早餐；双人间含双早，大床房含单早 | |||
5、需要预订住房的代表，需先注册缴费成功后通过以下方式进行酒店预订：
（1）邮件预订：wj_xflz@163.com 订房中心不接受电话/短信预订。根据酒店规定，需在同一酒店至少连续入住10月25日、10月26日两晚或以上；预订单床的代表，须连续入住10月25日、10月26日两晚或以上；方可接受预订。邮件预订酒店格式按如下填写（样本如下）：
住宿人姓名 | 手机 | 酒 店 | 房型 | 入住日期 | 离店日期 | 性别 |
张XX | 131XXX | 2号楼 | 标间 | 10.25 | 10.27 | 男 |
李XX | 131XXX | 2号楼 | 单间 | 10.25 | 10.27 | 男 |
备注：如果不是参会人本人订房请提供订房联系人的姓名及电话 | ||||||
为保证您的预订有效，您邮件预订后，将会在2个工作日内收到订房中心邮件的正式回复，请您收到正式回复后，请务必按邮件确认时间节点将房费汇至订房中心指定账户（邮件回复指定账户信息），否则系统将自动取消原预订，并不再另行通知本人。汇款后请将汇款水单/付款凭证扫描/照片发至订房中心邮箱wj_xflz@163.com，备注栏里请务必标注【老年会住宿费】及住宿人员姓名。
（2）汇款后请尽快确认并告知发票抬头等信息，以便及时开具发票；发票一经开出，恕不更改退换。住宿发票均为电子票：会后7-10个工作日发到您的预定邮箱。
发票抬头 | 纳税人识别号 | 缴费金额 | 需要开票张数 | 发票领取人
| 领取人电话 |
XX公司 | 911XXXX | 900 | 900*1张 | 张三 | 131XXX |
数电票 | 会后7-10个工作日发到您的预定邮箱。 | ||||
备注 | PS：增值税发票一经开出，无法改换退，请各代表知晓。 | ||||
PS：原则上一笔汇款开具一张发票，最多不能超过两张发票。如有问题请联系：wj_xflz@163.com工作人员收到后会及时回复。
（3）参会人员可取消房间日期：若房费已汇，9月23日前可以取消房间，并退款，只收取退款手续费30元/笔； 9月24日以后及会议期间临时取消住宿的，费用一概无法退还，请知晓。
（4）所有所需办理房费退款的，一律在会议结束后统一办理，每笔须扣除30元退款手续费。
酒店预订联系人：温老师
手 机：138 1011 4131
邮 箱：wj_xflz@163.com
